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Websites für Catering & Eventplanung in Wien

Am anderen Ende sitzt jemand, der drei Angebote einholen muss und ein Datum im Kalender hat. Ohne Preis pro Person kommt er intern nicht weiter. Wir bauen Catering-Seiten mit Paketen je Anlass und einem Anfrageformular, das Ihnen zwei E-Mail-Runden erspart.

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Wie Auftraggeber in Wien ein Catering aussuchen

Am anderen Ende sitzt jemand, der drei Angebote einholen muss und ein Datum im Kalender hat.

Gesucht wird „Catering Wien Firmenfeier“, „Fingerfood Wien Preis pro Person“, „Catering Hochzeit Wien 80 Personen“. Die Anfrage nennt fast immer Anlass, Personenzahl und Ort. Wer darauf keine passende Seite hat, landet nicht in der Auswahl — und Ausschreibungen laufen schnell.

Entscheidend ist der Preis pro Person. Kaum ein Auftraggeber kann ohne diese Zahl intern etwas vorschlagen. Ein „ab“-Betrag je Paket oder Anlass reicht; er verhindert Anfragen, die ohnehin nicht zusammenpassen, und beschleunigt die, die passen.

Der zweite Hebel ist die Anfrage selbst. Ein Formular, das Datum, Personenzahl, Ort, Anlass und Ernährungswünsche strukturiert erfasst, spart Ihnen zwei E-Mail-Runden pro Auftrag. Bei einer Anfrage in der Woche ist das nebensächlich; bei zwanzig ist es ein Arbeitstag.

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Warum Ihr Catering- oder Eventunternehmen eine professionelle Website braucht

Kunden erwarten, Sie online zu finden. Eine gut strukturierte Website schafft Vertrauen und macht Anfragen einfach. Ohne Website sind Sie auf Empfehlungen und Einträge angewiesen. Eine gute Website hilft Ihnen:

  • Bei Google gefunden zu werden, wenn jemand in Ihrer Region nach einem Caterer oder Eventplaner sucht
  • Ihre Menüs, Leistungen und bisherigen Veranstaltungen klar zu präsentieren
  • Kunden die Möglichkeit zu geben, ein Angebot anzufragen — ohne anzurufen
  • Ihren Stil und Ihr Alleinstellungsmerkmal zu zeigen
  • Einen professionellen ersten Eindruck zu hinterlassen
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Was wir für Catering & Eventplanung entwickeln

Wir erstellen Websites, die Ihr Angebot zeigen und es Kunden leicht machen, Kontakt aufzunehmen.

Menüs & Leistungen

Übersichtliche Darstellung Ihrer Menüs und Leistungen, damit Kunden wissen, was Sie anbieten.

Galerie & bisherige Veranstaltungen

Zeigen Sie Ihre Events, damit Kunden sich vorstellen können, wie es wäre, mit Ihnen zu arbeiten.

Angebots- oder Anfrageformular

Ein einfaches Formular, damit Kunden ein Angebot anfragen oder Fragen zu ihrer Veranstaltung stellen können.

Über uns & Kontakt

Ihre Geschichte und Kontaktdaten, damit Kunden Sie einfach erreichen können.

Mobilfreundliches Design

Jede Website, die wir entwickeln, funktioniert auf allen Geräten.

AI & Automatisierung

Auf Wunsch integrieren wir auch AI und Automatisierung — von FAQ-Chats und Lead-Qualifizierung über Terminerinnerungen und Content-Unterstützung bis zu branchenspezifischen Tools — damit Ihre Website mehr für Sie leistet.

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Was Wien konkret ändert

Catering in Wien heißt Logistik: Innenstadt, Fußgängerzone, Kurzparkzone, Altbau ohne Lift, Veranstaltungsraum ohne Küche. Sie kennen das — Ihre Kunden auch. Wenn Ihre Seite klar sagt, welche Bezirke Sie beliefern und was Sie mitbringen, sortieren sich unpassende Anfragen von selbst aus, und die passenden kommen ohne Rückfragen.

Umsatz bringen die Anlässe: Firmenfeier, Weihnachtsfeier, Hochzeit, Messe, Trauerfeier, Sommerfest. Jeder Anlass ist ein eigener Suchbegriff. Wer „Catering Firmenfeier Wien“ sucht, will genau das sehen — nicht einen Absatz über alles. Deshalb bekommt jeder Anlass einen eigenen Bereich auf Ihrer Seite.

Und der Kalender bestimmt das Geschäft: Oktober bis Dezember die Weihnachtsfeiern, im Frühsommer Hochzeiten und Feste. Wer die Anfragen im September will, muss im August gefunden werden. Ihre Seite ist dann schon da — mit dem richtigen Anlass zur richtigen Zeit.

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Datenschutz & DSGVO-Konformität

Eine Catering-Anfrage nennt Datum, Ort, Personenzahl und oft Ernährungswünsche — Ernährungsangaben können auf eine Gesundheitsfrage hinauslaufen. Wir übertragen Formulare verschlüsselt, leiten sie direkt an Ihr Postfach weiter und speichern sie nicht auf der Website. Gehostet wird innerhalb der EU, ohne Tracker von Drittanbietern.

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So arbeiten wir

Wir beginnen mit Ihrem Unternehmen und den Bedürfnissen Ihrer Kunden. Dann planen, gestalten, entwickeln und testen wir — und gehen live. Sie erhalten eine Website, die sich einfach aktualisieren lässt und langfristig von uns betreut wird.

  1. 01
    AnalyseIhre Ziele, Zielgruppe und Anforderungen verstehen
  2. 02
    DesignKlare Layouts, die zu Ihrer Marke passen
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    EntwicklungMit modernen, bewährten Technologien umgesetzt
  4. 04
    LaunchBereitgestellt, getestet und live
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    SupportLaufende Wartung und Weiterentwicklung
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Häufige Fragen zur Catering-Website

Was kostet eine Website für einen Catering-Betrieb?

Eine Seite mit Paketen nach Anlass, Preis pro Person, Ablauf, Bildern und strukturiertem Anfrageformular fällt in unser Starter-Paket ab 499 €. Eine Online-Bestellung mit Kalender, Verfügbarkeiten und Anzahlung ist ein Build-Projekt ab 1.499 €.

Sollen wir Preise pro Person online nennen?

Wir empfehlen einen „ab“-Betrag je Paket. Auftraggeber müssen intern eine Zahl vorlegen, und ohne Zahl fallen Sie aus dem Vergleich. Die Feinkalkulation bleibt im Angebot, wo sie hingehört.

Können Kunden online bestellen?

Für Standardpakete mit fixen Vorlaufzeiten ist das möglich, braucht aber Verfügbarkeitslogik und Zahlung — ein Build-Projekt. Für individuelle Veranstaltungen ist ein gutes Anfrageformular meist die bessere Lösung, weil die Kalkulation ohnehin persönlich erfolgt.

Wie behandeln wir Allergene und Ernährungsformen?

Als eigene, gut lesbare Angabe pro Paket — vegan, vegetarisch, glutenfrei, halal — und als Feld im Anfrageformular. Es ist eine der häufigsten Rückfragen, und beantwortet spart sie Ihnen einen Kontakt pro Auftrag.

Können wir Referenzen und Bilder von Veranstaltungen zeigen?

Ja, mit zwei Einschränkungen: erkennbare Gäste brauchen eine Einwilligung, und Firmenkunden möchten oft nicht namentlich genannt werden. Wir richten die Galerie so ein, dass Sie Bilder jederzeit selbst entfernen können.

Wie kommen wir bei Google für „Catering Wien“ nach vorne?

Für den allgemeinen Begriff kämpfen alle, und dort ist wenig zu holen. Erreichbar sind die Kombinationen: Anlass plus Ort plus Personenzahl. Wir richten je Anlass einen eigenen Abschnitt mit den Begriffen ein, die Auftraggeber tippen, und legen die technischen Grundlagen — schnelle Seite, saubere Struktur, klare Titel. Über Platzierungen entscheidet Google; wir sorgen dafür, dass keine technische Hürde im Weg steht.

Können wir Menüvorschläge als PDF anbieten?

Zum Mitnehmen gern, als einzige Quelle nicht. Ein PDF wird von Suchmaschinen kaum verwertet, das heißt Ihre Gerichte tauchen in keiner Suche auf. Wir stellen die Pakete als Text auf die Seite und bieten das PDF zusätzlich zum Download an.

Ihre Catering- oder Event-Website starten

Wir arbeiten mit Caterern und Eventplanern in Wien, Österreich und Europa. Kontaktieren Sie uns für ein unverbindliches Gespräch.